O que todo mundo já sabe é que o sucesso de um evento depende muito da qualidade de seus fornecedores. Muito além de bom preço, a pontualidade, o bom atendimento, as referências e a forma de executar o trabalho contratado são pontos importantíssimos na hora de aprovar o orçamento e dar andamento na contratação. Mas como acertar na escolha de um bom fornecedor? Listamos algumas dicas para te ajudar a fazer uma boa escolha:
Pesquise
Uma busca aprofundada sobre todas as empresas do ramo que você procura é o primeiro passo. Pesquise e compare os valores juntamente com o tipo de serviço oferecido. Seja pela internet ou buscando indicações: o segredo é ter o maior número possível de fornecedores para ter uma melhor base de comparação.
Estipule um orçamento base
Para começar, tenha em mãos um limite de investimento para o que procura produzir. Dentro do seu limite, poderá então buscar fornecedores que se encaixarão no seu orçamento, levando a orçamentos mais precisos e dentro da sua realidade.
Confira trabalhos já executados
Nada melhor que um trabalho bem feito para confirmar um bom portifólio. Empresas com um histórico impecável de bons trabalhos realizados já dizem por si só o quão competentes são e o que podem oferecer.
Confirme referência e indicações
Seu fornecedor veio através de um contato conhecido ou de indicação externa? Confirme se a empresa cumpre mesmo com o que promete: obter o maior número possível de depoimentos, confirmações ou até mesmo reclamações acerca de um fornecedor munirá você de certezas na hora da escolha final.
Faça um contrato
Alinhar as suas exigências com a promessa de entrega do fornecedor através de um contrato bem amarrado garante que você não seja prejudicado lá na frente. Itens como prazo de entrega, trabalhos e etapas a serem executados, fidelidade na confecção e aprovações devem ser muito bem especificados em um contrato sem entrelinhas. Assim, você fica assegurado no caso de surpresas ou do não cumprimento do pagamento que foi realizado.
A entrega do serviço oferecido pelos seus fornecedores tem um impacto diretamente no resultado do seu evento. Pode ser o caminho para o seu sucesso ou o fracasso total. Por isso, fique atento e certifique-se de estar fazendo uma ótima escolha.
Até a próxima, pessoal!
