Qual o melhor do ramo? Qual o mais inspirador? Qual tem o melhor custo-benefício? Enfim, como escolher o melhor palestrante?
Tenha em mente que quanto mais detalhado e estruturado for o seu evento, mais fácil será encontrar os fornecedores necessários. Assim como materiais de decoração, apoio técnico, coffee break e muitos outros elementos operacionais, o palestrante representa o conceito do seu evento para seus participantes.
Definindo este conceito e seu budget, já é possível iniciar a busca pelo melhor profissional.
Verifique a personalidade do palestrante
Qual estilo ele se encaixa, se mais incisivo, se mais humorístico. O perfil do seu público e o objetivo do evento devem ser pensados em conjunto para definição desse fator;
O local onde ele se encontra
Para avaliar custos de transporte e acomodação. Isso influencia diretamente na agenda também. Quanto mais longe estiver o palestrante, mais complicado pode ser o encaixe para atender ao seu evento, justamente porque envolve mais tempo para que ele chegue até o local.
Ele está apto a conduzir o evento nos moldes que você planejou?
Verifique palestras que ele ministrou anteriormente. O feedback de quem estava por lá também é muito valioso, busque por depoimentos ou retornos pós evento.
Analisando estes pontos, busque sempre mais de uma opção para gerar orçamentos bem detalhados e faça sua escolha levando em conta os fatores que são mais relevantes para o seu evento.
Profissional escolhido, agora é detalhar bem seu contrato de prestação de serviços e as minúcias de traslado e acomodação. Não deixa nada pra última hora! Verifique o transporte, o hotel, a alimentação, o equipamento para o momento da palestra e tudo que envolva a participação do palestrante.
Próximo do evento, faça os testes necessários dos equipamentos e garanta que ele chegue pelo menos 1 hora antes do início.
Garanta que tudo esteja funcionando perfeitamente e curta seu sucesso!
