Já sabemos das inúmeras tarefas que envolvem a organização de um evento: lista de convidados, contratação de terceiros, decoração e desenvolvimento da identidade visual, logística de montagem e, é claro, o andamento do dia do evento. Cada um tem seu próprio modo de gerenciar todas essas etapas, mas muitas vezes nos esquecemos do nosso maior aliado: a tecnologia.
Atualmente, ficou muito mais fácil ter como aliado a tecnologia e utilizar várias plataformas e aplicativos que auxiliam na gestão de eventos. Desde os famosos programas de edição – editor de textos, de tabelas e imagens – presentes na maioria dos computadores e laptops, muitos aplicativos têm surgido com a promessa de um gerenciamento completo, amarrando todas as pontas do seu planejamento.
Aplicativos que gerenciam tudo à distância, aliam calendários, horários, fornecedores, convidados, tudo num só checklist: é um paraíso para qualquer organizador de eventos. Centralizar tudo em um só lugar pode ser a saída para agilizar grandes demandas e manter atualizações constantes de todas as etapas de seu evento.
Mas se prefere manter várias plataformas para organizar tudo, pode começar com uma disposição de calendário simples no seu smartphone, elencando por datas qual etapa é a próxima. Com planilhas e tabelas, distribuir funções, horários e as mais diversas tarefas. Não precisa usar aplicativos nem gadgets: ainda há formas eficazes dentro da tecnologia de tornar todos os passos da sua organização cada vez mais agilizados.
Abuse das opções! Quanto mais fácil tornar a execução do seu planejamento, mais certeiro será seu gerenciamento, mais fácil eliminará problemas de execução e mais tranquilo será o seu evento.
