O ano de 2022 entrou com muitas dúvidas e expectativas acerca dos acontecimentos sobre a COVID-19. Todos sabemos o quanto o ramo de eventos foi diretamente abalado pelos cuidados com a pandemia e por isso a tensão no retorno de confraternizações presenciais tem sido cada vez mais crescente.
Com a liberação, surgiram as dúvidas: como proceder? Como efetuar confraternizações de forma segura? Mantenho o uso da máscara? Uso álcool em gel? Então vamos lá!
Seja nos eventos presenciais ou híbridos, é importante que você siga algumas medidas para retornar com segurança, como:
O essencial: álcool em todo lugar!
Disponibilizar álcool em gel para higienização das mãos já é uma regra bastante conhecida por todos, mas não custa nada relembrar. É um dos cuidados mais valiosos para o retorno de eventos.
Comprovante de vacinação atualizado
A volta ao presencial e nossa segurança está diretamente ligado a vacinação.
Por isso, daqui pra frente, será cada vez mais comum que eventos fechados e repartições públicas exijam a confirmação de vacinação para permitir a entrada de pessoas. Inclusive, isso já é lei em alguns lugares do Brasil.
Portanto, é uma boa prática também pensar na confirmação de vacinação como essencial no seu evento e claro, informar aos participantes.
Máscaras nos kits do evento
Outra prática bastante comum daqui pra frente é a inclusão de máscaras nos kits para inscritos no seu evento presencial.
Além de um brinde, a máscara vai garantir que todos estejam protegidos e lembrem-se de usá-la.
Pensando nisso, você pode oferecer máscaras personalizadas ou as tradicionais descartáveis, mas não se esqueça das recomendações:
- Máscaras de tecido devem ter 3 camadas de proteção: a externa, o filtro no meio e a interna;
- As máscaras de tecido devem ser de algodão ou tricoline;
- Todas as máscaras devem cobrir nariz, boca e queixo para proteção eficaz;
- A maioria das máscaras devem ser trocada após 3h de uso. Portanto, se o seu evento exceder esse tempo, disponibilize mais de 1 unidade.
Atenção na capacidade do local
Como um organizador de eventos, é de sua responsabilidade evitar aglomerações no espaço físico.
Por isso, você deve estar por dentro das regras de ocupação dos espaços. Normalmente, as leis limitam a capacidade de ocupação a 25% do espaço, mas podem variar a depender do local e dos riscos oferecidos.
Esteja ciente da capacidade permitida e busque espaços que comportem o número ideal de pessoas, o que liga diretamente ao número de ingressos que você poderá disponibilizar.
Distanciamento social
Pensando em evitar aglomerações, o organizador do evento também deve adotar as práticas de distanciamento.
Dessa forma, é bom manter o distanciamento entre as mesas, liberando espaços para passagens livres e aposte em pistas de dança com espaços mais amplos.
Lembrando que você também pode optar por espaços abertos e que permitem um melhor aproveitamento do seu evento.
Esses cuidados permitirão que o seu evento, seja realizado com tranquilidade e garantirão a segurança de todos os participantes.
