Para nos encaixarmos nas exigências de segurança e higiene que os dias de hoje pedem, algumas pessoas optam pelo evento online. E para que ele aconteça, é necessário estar preparado com muito conhecimento e tecnologia para que tudo ocorra de forma organizada, ininterrupta e, principalmente, proveitosa. Vamos aprender um pouco mais sobre esse universo?
Quais os principais tipos de eventos online?
Webinars: conferências, palestras e workshops, reuniões;
Meetups: encontro para networking, trocando experiências, conhecimentos e fortalecendo o senso de comunidade;
Seminários: reunião geralmente de profissionais de uma determinada área que debatem sobre algum assunto através de uma série de conferências e atividades
Workshops: curso intensivo de curta duração;
Cursos e capacitações: curso para conteúdo de valor para o público-alvo. Diferente do Workshop, o curso online é mais duradouro;
Feira de Negócios: eventos corporativos que reúnem diversas empresas para expor seus produtos, serviços ou até projetos inovadores para uma audiência específica.
Antes de tudo, pense em um tema
Sim, é importantíssimo definir uma temática para o seu evento online. Qual assunto você vai abordar? O que o seu público tem interesse em aprender? É um tema relevante e atual?
Defina data e horários estratégicos
Na escolha da data e horário, é fundamental pensar no público do seu evento. São pessoas que possuem muitos compromissos? Qual a faixa etária? Estudantes? Ou já são formados e trabalham em horário comercial? Todas essas perguntas serão seu guia!
Normalmente, os eventos online são realizados aos finais de semana ou em dias úteis após horário comercial. Levando em consideração que o horário comercial padrão é das 09h às 18h, se seu evento for em dia útil, o recomendado é que ocorra após às 18h30. E, se for no fim de semana, sugerimos que seja durante o turno da manhã ou à tarde.
Separe os equipamentos essenciais
– Teste seu vídeo e áudio antes do evento
– Use uma câmera e um fone de ouvido de boa qualidade
– Verifique se a sua conexão é sólida
Principais ferramentas para transmissão
Youtube Live
Zoom Meetings
Google Meet
Teams
Videoconferência, ao vivo ou gravado?
Fatores para escolha da melhor exibição do seu evento
– Internet estável ou instável? > Gravado
– Quer que os participantes estejam em uma sala com você? > Videoconferência, Ao Vivo e Gravado
– Quer que os participantes assistam ao conteúdo quantas vezes quiserem? > Gravado
– Quer que haja interação? > Videoconferência e Ao Vivo
– Quer o formato mais simples e fácil de organizar? > Videoconferência e Ao Vivo
Por que fazer um evento online?
– Alcance mais público: você pode utilizar das ferramentas online para aumentar o alcance do seu público. Sem limites físicos como em um evento presencial, as possibilidades de um número maior de participantes se multiplicam. Você terá também a facilidade em levar palestrantes renomados quando não tem a necessidade do presencial, já que a agenda fica mais disponível quando não há o deslocamento;
– Baixo custo de investimento: eventos online não requer custos com infraestrutura e transporte, por exemplo. Isso já elimina uma boa parte de gastos no orçamento;
– Praticidade e flexibilidade: como o evento online possibilita o acesso de onde você estiver, torna a sua participação muito mais rápida e prática.
– Reforça o branding do seu negócio: O Branding envolve ações relacionadas ao propósito, valores, identidade e posicionamento da marca. Então pense bem se seu evento realmente está relacionado a sua empresa e se o tema escolhido permite construção de informação relevante.
Agora que você já está preparado para um evento online, conheça um novo modelo que já é tendência: o evento híbrido. Clique aqui para saber mais e ficar por dentro dessa novidade!
