Quando pensamos em decoração de eventos, logo nos lembramos de flores ou grandes mesas decoradas. Porém, precisamos entender que decorar um evento vai muito além de mobília e tecidos coloridos: a identidade que você aplica no seu evento vai mostrar aos seus participantes a mensagem que você deseja passar. Separamos aqui alguns pontos importantes na hora de escolher a decoração do seu evento:
Defina o layout
Qual o formato do seu evento? Qual a previsão de participantes? Qual o cronograma de ações, atividades, serviços? Todas essas perguntas culminam em informações importantes para desenvolver o seu layout: em cima dele, você trabalhará a distribuição das mesas, cadeiras e demais móveis; o posicionamento, tamanho e itens do palco; a iluminação e, é claro, a comunicação visual. Todos esses itens perfeitamente harmonizados criarão uma identidade única ao seu evento.
Avalie a parte elétrica
De nada adianta planejar um jogo de luzes que evidencia seu evento se a estrutura e a fiação do local não comportarem essa necessidade. Por isso, cheque a parte elétrica e tenha em mãos o que precisa para manter tudo em perfeito funcionamento antes de incluir no seu cronograma.
Budget
Você tem inúmeras opções do que fazer para abrilhantar ainda mais a sua comunicação visual. Porém, é preciso ter em mente o budget do seu evento e o que é apropriado para transmitir o conceito desejado. Pesquise com seus fornecedores os materiais e formatos que eles fornecem para entender o seu leque de opções e procure trabalhar com itens de bom custo-benefício. Materiais reaproveitáveis ou de caráter útil são uma boa aposta.
Garanta a instalação perfeita
Depois de móveis escolhidos, iluminação separada e comunicação produzida, não se esqueça de acompanhar a instalação de tudo! Palcos bem firmes e alinhados, móveis bem alocados, luzes e instalações bem fixados, comunicação visual bem aplicada. É necessário que cada item seja executado exatamente como foi planejado para evitar futuros acidentes ou imprevistos.
Conte com a criatividade e a experiência de quem entende do ramo: A TERRA tem a melhor equipe para tornar o seu evento uma experiência única e memorável.